គ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនរាងកាយបណ្ណសារ-កត់ត្រាគ្រប់គ្រងសាជីវកម្ម

ប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងនៃការបណ្ណសារនៃក្រុមហ៊ុនអាស្រ័យលើការអនុវត្តនៃឧបករណ៍និងវិធីសាស្រ្តជាក់លាក់។ វាគឺជាការសំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្មត្រូវបានព្រួយបារម្ភជាមួយនឹងឯកសាររបស់គាត់។ ច្រើនទៀតជាមួយតែច្បាប់របង្ខិតដើម្បីគោរពតាម,បណ្ណសារគឺជាការចាំបាច់។ គ្រប់គ្រងល្អឆ្លើយតបទៅទ្រញ្ហាសេដ្ឋកិច្ច។ ការគ្រប់គ្រងបច្ចុប្បន្នកំណត់ត្រាកម្រិតមធ្យមនិងការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារសម្រាប់ពីរសេវាកម្មមិន ឩបករណ៍និងសំរបសំរវាងពួកគេ៖ការបណ្ណសារសេវាកម្មនិងការកំណត់ត្រាឃ្លាំង។ ដូច,ការបណ្ណសារនៃក្រដាសឯកសារគឺជានីតិវិធីដែលអាចត្រូវបានយ៉ាងលឿនស្មុគស្មាញប្រសិនបើច្បាប់នេះនិងអនុវត្តន៍ល្អប្រសិនបើពួកគេមិនបានជួបនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការទាំងពីរចាត់ថ្នាក់នៅក្នុងការផ្ទុក។ ដោយមិនគិណុំបែបបទឬសកម្មភាពនៃក្រុមហ៊ុនការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារគឺជាការចាំបាច់។ នាងបានចាប់ផ្តើមស្រាល,ទោះបីជាវាត្រូវបានផ្អែកលើសកម្មភាពមួយ មញ្ញ៖គោលដៅនៃការបណ្ណសារគឺនៅលើដៃមួយ,ដើម្បីរក្សានិងរក្សាទុកឯកសារនៃក្រុមហ៊ុននៅក្នុងស្ថានភាពល្អ,នៅលើដៃផ្សេងទៀតដើម្បីស្វែងរកពួកគេឬត្រឡប់ពួកគេនៅពេលណាមួយ។ នោះគឺជាមូលហេតុ,វាមិនត្រូវកាត់បន្ថយសាមញ្ញការផ្ទុកនៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីគោរពតាមជាមួយនឹងរយៈពេលនៃការរក្សាឯកសារ,ប៉ុន្តែគឺជាមូលដ្ឋានលើទូលំទូលាយគ្រប់គ្រងនៃក្រដាសប័ណ្ណ,ដែលជាផ្នែកមួយនៃបណ្ណសារគោលនយោបាយថានឹងមានប្រសិទ្ធិភាពនិងចីរភាព,ចាប់តាំងពីបង្កើតរហូតដល់ការបំផ្លាញបណ្ណ។ ការគ្រប់គ្រង បច្ចុប្បន្ននិងកម្រិតមធ្យណ្ណសារសម្រាប់រដ្ឋបាលគោលបំណងតម្រូវពិសេសឧបករណ៍និងវិធីសាស្រ្តជាក់លាក់យកទៅក្នុងគណនីការកំណត់នៃឧបសគ្គទាក់ទងទៅការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ នេះណ្ណនីតិវិធីតម្រូវឱ្យមានច្រើនម៉ត់ចត់និងតក្កដោយសារវារួមមាន៖ការគ្រប់គ្រងការបណ្ណសារ(និងការបណ្ណសារ)មិនអាចត្រូវបាន ។ អនុវត្តអនុភាពនិងបង្ហាញជួនដើម្បីធានាបធ្យោបាយនិងបូរណភាពនៃឯកសារ។ ប្រព័ន្ធនេះធានាការគាំទ្រនៃឯកសារពីការបង្កើតរបស់ខ្លួនដើម្បីណ្ណរបស់ខ្លួន។ វាផ្តល់នូវលទ្ធភាពច្រើន,ដូចជាការអនុវត្តនីតិវិធីនិងការចូលដំណើរសិទ្ធិ។ ដោយគោរពបទប្បញ្ញត្តិដើម្បីគោរពតាមជាមួយនឹង,មានស្តង់ដារអេសអូដែលមានជាក់លាក់ដើម្បីបណ្ណសារ,និងពិសេសនៅក្នុងស្ដង់ដាអេសអូ ១៥៤៨៩ ដែលគាំទ្រ៖ការសម្រាប់ករណីជាក់លាក់នៃការជាផ្លូវឯកសារស្ដង់ដារអេសអូ ២២៣១០ ញ្ញាតឱ្យបទប្បញ្ញត្តិរបស់ពួកគេសរសេរដូច្នេះថាស្តង់ដារអេសអូ ២៣០៨១,ដូចជាដើម្បី នាងគឺនៅក្នុងបន្ទុកនៃការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យកំណត់ត្រា។ ទាំព័រឬ នបញ្ជូនទៅការបង្ហាញ,ពួកគេគឺមិនកំហិតនិងមិនតែងតែការធានានៃការបំផុតវិជ្ជាជីវៈ។ ការនេះនឹងមិនត្រូវបានធ្វើម្តងគ្រប់គ្រាន់,មិនត្រូវបានបញ្ឆោតដោយស្តង់ដារ។ វាគឺនៅក្នុងការផ្លាស់ប្តូរជាមួយភាគីទីបីណ្ណ,នៅក្នុងរបស់នាងពិសោធន៍នាងនិងយល់ដឹងរបស់អ្នកពិតម្រូវការ,អ្នកនឹងស្វែងរកវាគ្មិនអ្នកត្រូវការ។ បណ្ណសារអាចប្រើបានដើម្បីទាំងអស់ឯកសារផលិតឬទទួលដោយពាណិជ្ជកម្មណាមួយក្នុងអំឡុងឆ្នាំសារពើពនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ហេតុនេះ,ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានបម្រុងទុក៖ពួកគេដានទាំងអស់សេដ្ឋកិច្ចនិងសង្គមសកម្មភាពនៃក្រុមហ៊ុន។ ដូចជាដើម្បីបស់ពួកគេ,ពួកគេមានការផ្លាស់ប្តូរ៖ពិតប្រាកដគ្រប់គ្រងអាស្រ័យលើប្រភេទនៃប្រព័ន្ធផ្សព្វដើម្បីរក្សាទុកនិងចាត់ថ្នាក់,ប៉ុន្តែផងដែរដើម្បីបណ្ណសារគោលនយោបានអនុម័តដោយក្រុមហ៊ុន(មរម្យដើម្បីបស់ខ្លួនអង្គការនិងប្រភេទនៃសកម្មភាព)ជាក់លាក់ប្រភេទនៃការគ្នាបណ្ណសារ(ទ្រឹស្តីនៃការទាំងបីវ័យ)៖ សំណួរទូទៅប្រឈមមុខគោលនយោបានផលិតនៅក្នុងវាលនៃថ្នាក់និងការបណ្ណសារនៃសាជីវកម្មឯកសារដាក់ឯកសារមួយនៃក្រុមហ៊ុនជួលមូលដ្ឋានច្បាប់ដើម្បីអនុវត្តតាដើម្បីចាត់ថ្នាក់ នប្រសិទ្ធិភាពនិងជ្រៀតនៅក្នុងសំណុំមួយនៃឯកសារមួយក្រុមហ៊ុន។ មួយឬពេលផ្សេងទៀត,ក្រុមហ៊ុនប្រឈមនឹងបញ្ហានៃការបណ្ណនិងបដាដែលវាត្រូវតែគ្រប់គ្រង,បន្ទាប់ពីអ្នកបានផលិតឬទទួល។ អនុញ្ញាតឱ្យហ្វូងនៃឯកសារមិនមែនជាដំណោះស្រាយ។ ដើម្បីស្វែងរកស្ថានភាពសុខភាពល្អ,មាននីតិវិធីនៃការណាត់ថ្នាក់កំណត់ដោយពាក្យទូទៅសម្រាប់កំណត់ត្រាគ្រប់គ្រង។ វាគឺជាឧបករណ៍សម្រាប់កំណត់ត្រាគ្រប់គ្រងដែលផ្តល់ដើម្បីព្យាបាលពួកវាជារបស់ពួកគេបង្កើត៖វិសាលភាពរបស់ខ្លួនដូច្នេះត្រូវបានកំណត់ដើម្បីបច្ចុប្បន្ននិងកម្រិតមធ្យណ្ណ,ខណៈពេលយកទៅក្នុងគណនី៖ចំណុចនៃទិដ្ឋភាពនៃស្តង់ដារនិងបទប្បញ្ញត្តិ,កំណត់ត្រាគ្រប់គ្រងគឺជាដំណើរការនៃការបណ្ណសារផងដែរ។ កំណត់ត្រាគ្រប់គ្រងបាន វត្ថុនៅក្នុងឆ្នាំ ២០០១ នៃការអន្ដរជាតិស្ដង់ដារអេសអូ ១៥៤៨៩ នបានទិញនៅក្នុង ២០០២ ដោយសមាគ ç ដឺណះក្រោមចំណងជើ អេសអូ ១៥៤៨៩។ កំណត់ត្រាការគ្រប់គ្រង,ដូច្នេះ,គោលបំណងដើម្បីកត់ត្រានិងពិចារណានៃឯកសារពីការបង្កើតរបស់ខ្លួនហើយដូច្នេះ,ខ្សែទឹកនៃឯកសារដំណើរការ។ នេះគឺជាហេតុដែលវារួមបញ្ចូលនៅក្នុងរបស់ខ្លួនវិធីសាស្រ្តចំណាត់ថ្នាក់ផែនការឬការណាត់ថ្នាក់ផែនការ,រួមទាំង៖អ្វីដែលខុសការណាត់ថ្នាក់នៃការផ្ទុក,វាគឺជាស្រស់ស្អាតនិងល្អដាក់នៅក្នុងកន្លែងខ្សែទឹកនៃការគ្រប់គ្រងបើយោងតាមចំណាត់ថ្នាក់ចម្រុះសមនិងឋានា។ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីសេវាកម្មនេះនៅក្នុងបន្ទុកនៃការអនុវត្តនៃការណាត់ថ្នាក់ផែនការសួរសំណួរត្រឹគឺ៖ការណាត់ថ្នាក់នៃកំណត់ត្រាបច្ចុប្បន្នគឺជាមូលដ្ឋាន,វាគឺជាការនិយាយថាត្រូវបានដើមនិងស្របដោយសារតែការពិតដែលថាគាត់ត្រូវតែគោរពជីវិតនៃការបណ្ណសារហើយនោះដូច្នេះវាក្លាយជាការឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពនៃក្រុមហ៊ុន។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ,ចំណាត់ថ្នាក់គឺធ្វើឡើងពីការបង្កើតនៃការបណ្ណសារនិងមិន បន្ទាប់ពីការពិត,ឬកាត់បន្ថយការកកស្ទះនៅក្នុងគំនរនៃបណ្ណសាររក្សាទុកដោយមិនត្រូវបានដំណើរការឬការតម្រៀប។ ដើម្បីជាការតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចាត់ថ្នាក់,វាតម្រូវឱ្យម៉ត់។ វាគឺជាការសុពលភាពវិធីសាស្រ្តមិនគិតពីប្រភេទនៃបណ្ណសារ(បច្ចុប្បន្ន,បណ្តោះអាសចុងក្រោយ)។ វាត្រូវបានផ្អែកលើភាពខុសគ្នាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើធម្មជាតិនៃសម្ភារៈ៖ការណាត់ថ្នាក់គឺល្បឿនលឿននិងប្រសិទ្ធិភាពនៅពេលដែលវាគឺជាការចាប់ផ្តើមជាដើមដូចជាការផលិតដំណាក់កាលនៃការបណ្ណសារ។ ដូច្នេះ,វាគឺជាការច្បាស់ណាស់ថាការបង្កើតចំណាត់ថ្នាក់ផែនការគឺមិនមែន និងតម្រូវឱ្យមានច្រើននៃតម្រូវការក្នុងគោលបំណងដើម្បីមានប្រសិទ្ធិភាព។ នោះគឺជាហេតុអ្វីវាត្រូវតែត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីសម្របខ្លួន៖វាត្រូវតែធ្លាក់ចុះឥតឈប់ឈរនៅក្នុងពឹងទុកនៃការស្រាវជ្រាវឯកសារ(តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីងាយស្រួលស្វែងរកឯកសារ។) ហើយដូច្នេះគួរតែត្រូវបានទូលំទូលាយ។ សម្ព័ន្ធ,ផែនការនៃថ្នាក់ធ្វើការនៅក្នុងសមនិងសម្ព័ន្ធលក្ខណៈ។ ការឯកសារប្រភេទនិងចែកបើយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍និងជាឋានុក្រមពីរទូទៅជាពិសេស។ គោលដៅគឺ ដើម្បីបញ្ចូលទាំងឯកសារដោយគ្មានបាត់បង់ជាក់លាក់។ របស់ខ្លួនទូលំទូលាយធម្មជាតិគឺដោយសារតែការពិតដែលថាគាត់គឺនៅក្នុងបន្ទុកនៃការដាក់ទាំងអស់ឯកសារឆ្លុះបញ្ចាំងពីភារកិច្ចនៃក្រុមហ៊ុនរបស់ខ្លួនសកម្មភាព។ មួយទាំងមូលសំណុំនៃឯកសារដើម្បីត្រូវបានចាត់ថ្នាក់មិនគិតពីប្រភេទនៃការផ្ទុកមធ្យម(ក្រដាស,រូបថត,ស៊ីឌីរ៉ូម,អេឡិចត្រូទិន្នន័យ)ទីបំផុត,មានបីប្រភេទនៃការណាត់ថ្នាក់ផែនការយោងទៅតាមប្រភេទនៃសកម្មភាពនៃក្រុមហ៊ុន(មុខងារនិងសកម្មភាព),របស់ខ្លួនអង្គរ(សម្ព័ន្ធប្រតិបត្ដិការ)និងដោយវត្ថុ។ ជាបណ្ណសារនៃក្រុមហ៊ុនមួយឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពរបស់គាត់,ចំណូលចិត្តមួយណាពិចារណារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ចម្រុះមុខងារ។ ទោះជាយ៉ាងណាការបញ្ចូលគ្នានៃវិធីសាស្រ្តគឺមិនមែនដើម្បីដក,ផ្ដល់,នៃការពិតណាស់,មិនបានលាយមូលដ្ឋាននៃការបែងចែកនិងដាក់ទាំងអស់នេះថតនៅក្នុងកម្រិតដូចគ្នា។ ទីបំផុត,ជោគជ័យនៃថ្នាក់ចម្រុះនឹងអាស្រ័យលើសេវាកម្មបណ្ណសារថាការកសាងលទ្ធផលនៃការមួយដ៏ល្អឥតខ្ចោះចំណេះដឹងនៃការប្រតិបត្ដិការ,សកម្មភាព ក្រុមហ៊ុននិងសេវាគ្រប់គ្រង។ នេះគឺជាហេតុអ្វីបានស៊ើបអង្កេតជាមុនគឺសំខាន់ដើម្បីអភិវឌ្ឍផែនការនៃការណាត់ថ្នាក់នៃការពិត"ដេរបានធ្វើ"។ អរគុណទៅអនុវត្តនៃការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលចង់ប្រសិទ្ធិភាពគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន,វាឥឡូវនេះគឺអាចធ្វើបានសម្រាប់ចុងក្រោយនេះមួយ៖ការគ្រប់គ្រងបណ្ណសារប្រធានបទផែនការមួយនៃប្រសិទ្ធិភាពថ្នាក់នាំជៀសមិនរួចដើម្បីការទទួលនៃការពេលវេលានិងផលិតភាពសម្រាប់ក្រុមហ៊ុននិងកាត់បន្ថយនៃការគ្រប់គ្រងការចំណាយនឹងនៅក្នុងទិសដៅដូចគ្នា។ នៅក្នុងប្រសិទ្ធិភាព,ចំណាត់ថ្នាក់ ណ្ណពាក់ព័ន្ធការចរាចរនិងចូលដំណើរយ៉ាងខ្លាំងសម្រួល,ដូច្នេះការរួមចំណែកដើម្បីអភិវឌ្ឍការសម្តែងនៃក្រុមហ៊ុន។ តក្កនៃការបណ្ណសារត្រូវតែយកទៅក្នុងគណនីរយៈពេលនៃច្បាប់អភិរក្សនៃឯកសារនៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីកំណត់ថាតើយូរការផលិតមានការប្រាក់ដើម្បីការពាររបស់ខ្លួ សម្ភារនិងជោគវាសនានៃឯកសារនេះនៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលនេះនៃការពេលវេលា។ សារពើភ័ណ្ឌសៀវភៅ រួមបញ្ចូលបរិមាណនិងតម្លៃនៃទ្រព្យសម្បត្តិនិងបំណុលបានកំណត់នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ ងសៀវភៅដែលមានបទគម្ពីរសៀវភៅ-ដ្តីតំៃលយោងទៅតាមផែនការនៃគណនីនៃក្រុមហ៊ុន,ការរក្សានិងការផ្ទៀងនៃសៀវភៅនេះទាមទារ។